MICROSOFT TEAMS.

Microsoft Teams is zoveel meer dan alleen een vergader en chat tool.

Wil je een bestand delen? Voeg deze gewoon toe in de chat. Daarna kun je met je collega bellen of een videogesprek houden om het bestand rechtstreeks vanuit het venster te bespreken. Je kunt ook een vergadering plannen zonder het chatvenster te verlaten. Door de integratie van de chatfunctie met andere Microsoft-producten zoals OneNote en Office hoef je gedurende het hele gesprek niet meer tussen apps te schakelen. Je kunt alles vinden in het Teams chatvenster.

Voor, tijdens en na in Vergaderingen

Het kan lastig zijn om een vergadering voor te bereiden. De agenda staat in één e-mail, overeengekomen acties weer in een andere email. Oja en waar is toch dat ding gebleven dat je moest bekijken vóór de vergadering?
Met Vergaderingen in Teams wordt dit alles veel eenvoudiger. Zodra de vergadering is gemaakt, kun je met de deelnemers over de agenda chatten, de bestanden delen die ze moeten bekijken en de vergadernotities en taken bijhouden.

Je kunt zelfs controleren wie de onbekende mensen zijn die zijn uitgenodigd.

Na de vergadering is de opname van deze direct beschikbaar binnen hetzelfde tabblad, dus als je de vergadering gemist hebt, hoef je niet naar de opname te zoeken. Alles staat er, met de vergadernotities en overeengekomen acties.

Minder e-mails
Een ander groot voordeel, je wordt niet meer overspoeld door e-mails.
Omdat gesprekken nu op een structurele manier in Teams worden gehouden, hoef je niet meer alle reacties op e-mails door te spitten, die vaak zijn verzonden met Allen beantwoorden, ga er maar aan staan.
Als iemand je een bestand wil sturen of je een korte vraag wil stellen? Daar heb je chat voor!

Verbeterde communicatie en samenwerking
Door de nauwe integratie met Office 365, is schakelen tussen de diverse apps overbodig.
Je kunt het Word-, Excel– of PowerPoint-document in Teams maken, dit direct delen met je collega’s en daarna direct hiermee samenwerken.
Er worden geen verschillende versies meer verzonden via e-mail, dus is er geen verwarring meer over versies. Je kunt opmerkingen en taken toevoegen en met je collega’s chatten om het document direct te bespreken.

Blijf overal en altijd op de hoogte

Wanneer we onderweg zijn, moeten we overal van op de hoogte blijven, bereikbaar zijn en toegang hebben tot alle resources. Met de telefoon-app van Teams heb je direct toegang tot al je apps en documenten. Men kan eenvoudig reageren op chats en gesprekken, met één klik deelnemen aan een vergaderingen en blijven samenwerken. Zelfs onderweg blijf je dus volledig op de hoogte.

Maak Teams nog completer met bellen over Teams

Met Microsoft Teams kunt u efficiënter samen werken.
Hierdoor bent u niet meer gebonden aan uw bureau op kantoor.
Mede door het gebruik van de functionaliteiten van Teams zoals:
• Chat
• Online vergaderen
• Samenwerken aan bestanden.

Doorgebruik te maken van de functie bellen over of met Teams maak je van Teams het ultieme communicatie platform.